Asistente de Facturacion

Responsabilidades
 Gestionar saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias
 Recopilar toda la información necesaria para calcular las cuentas por cobrar (importe de
pedidos, tipos de descuento, etc.)
 Comprobar la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la
precisión de la factura final
 Emitir facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales (correo postal, email,
etc.)
 Emitir estados de cuenta de clientes periódicamente o cuando sea necesario
 Recibir pagos a través de varios métodos (efectivo, pagos en línea, etc.) y verificar su
credibilidad
 Enviar recordatorios de pagos y contactar con los clientes cuando se le asignen
 Actualizar los registros contables con nuevos pagos, saldos, información del cliente, etc.
 Responder preguntas y gestionar quejas de clientes respecto a las facturas
 Informar a la alta dirección sobre la actividad que esté realizando
Requisitos
 Experiencia demostrable como Auxiliar de facturación o Experiencia Contable General
 Cumplimiento de la legislación y las directrices financieras
 Dominio de MS Office (especialmente Excel); se valorará tener conocimiento práctico de
otro software pertinente (p. ej., Quickbooks)
 Excelentes habilidades matemáticas
 Notables capacidades organizativas
 Excelentes capacidades comunicativas
 Título de educación secundaria; se valorará contar con formación complementaria