Secretaria Ejecutiva

Importante empresa de consumo masivo de Vicente López se encuentra en la búsqueda de Secretaria Ejecutiva


Tareas a realizar:


- Gestión de agenda de Director General: Coordinar reuniones, eventos, viajes, conferencias y recordatorios. Ser la responsable por la correcta gestión de los compromisos del ejecutivo.
- Gestionar la correspondencia de la oficina central.
- Recibir invitados (clientes, socios, empleados ) en nombre del ejecutivo y oficiar de host en las oficinas centrales.
- Preparar documentación vinculada con la gestión de la dirección.
- Organizar viajes de negocio: Vuelos, hoteles, etc.
- Coordinación con otros departamentos: Colaborar con otros departamentos dentro de la organización para asegurarse de que las necesidades del ejecutivo se cumplan de manera eficiente.
- Como tareas secundarias: Organizar conferencias, reservar salas.
- Servicio de comidas: Preparar y servir el desayuno y el almuerzo al ejecutivo según sea necesario, asegurándose de que las comidas estén listas a tiempo y cumplan con las preferencias y restricciones dietéticas del mismo.


Horario laboral:


- Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 horas.


Requisitos:

- Experiencia ejecutando las tareas mencionadas para altos ejecutivos en empresas pyme o multinacionales.
- Idioma inglés avanzado
- Secundario completo con estudios complementarios (diplomatura en secretariado), o Universitario graduado en Relaciones Públicas, Psicología, RRHH
- Experiencia en el puesto (excluyente)