Ref. 19336: Administrativo de Cobranzas / Chacarita CABA

En ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de Administrativo de Cobranzas / Chacarita CABA para Importante Empresa.



Requerimientos:

-Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.

-Graduado o estudiante avanzado de Lic. Adm de Empresas o Contador Público.

-Conocimiento Financiero Contable.

-Experiencia en Atención al Cliente.

-Experiencia en manejo de Retail / Sistemas.

-Manejo de sistemas de gestión y herramientas Office.

-Preferentemente contar con conocimientos o experiencia en el sistema de gestión Totvs.

Misión del puesto:

-Gestionar la cuenta corriente de los clientes asegurando la cobranza en tiempo y forma. Coordinar, controlar y ejecutar las tareas del área, con el objetivo mantener actualizada la información de los clientes respecto a cuentas corrientes, identificación de pagos, saldos pendientes, cronograma de pagos, liberación y retención de pedidos, o intimaciones según corresponda en cada caso.

Tareas a desarrollar:

-Administrar la agenda de cobranzas de los vendedores y tareas del cadete por día.

-Leer e imprimir los mails recibidos cada día para su revisión y registración de las cobranzas recibidas.

-Identificar las facturas canceladas por los clientes y su carga en el sistema de cobranzas.

-Realizar la gestión de cobranza de los clientes con saldos pendientes de mayor antigüedad.

-Verificar el estado de la cuenta de los clientes que realizan pedidos sin autorización automática por deuda vencida para su liberación.

-Administrar las cuentas de clientes retail, realizando el seguimiento del proceso de cobranza. Carga de comprobantes de venta cuando corresponda.

-Realizar la gestión (por teléfono, whatsaap, mail) de los reclamos de facturas impagas y/o con pedidos a liberar a los clientes

-Realizar la gestión de cheques rechazados, vía telefónica y/o por correo y el envío de n/d por mail.

-Controlar la cobranza realizada por los vendedores, el cadete, recibidas por correo o en la oficina para su entrega al tesorero, verificando la validez de los documentos entregados por los clientes y realizando los reclamos por diferencia con las condiciones establecidas a los mismos.

-Actualizar la página con los archivos de agenda y cuenta corriente.

-Realizar las n/c por descuentos o ajustes de cuentas autorizadas por la dirección.

-Registrar las n/d de publicidad entregada por los clientes.

-Registrar las n/c y/o n/d de clientes retail.

-Control de las Retenciones recibidas de los clientes en las cobranzas para establecer que correspondan y estén bien calculadas. Realizar los reclamos correspondientes.

-Envío del Legajo Impositivo a los clientes que sean Agentes de Recaudación de IIBB para que corrijan los registros impositivos de nuestra cuenta.

-Registrar la asignación diaria de depósitos pendientes.

Características:

-Capacidad de planificación y organización.

-Habilidad persuasora y de negociación.

-Empatía y relaciones interpersonales.

-Orientación al cliente externo e interno.

-Balance entre rigurosidad y flexibilidad.

-Ordenado.

-Trabajo en equipo.

-Proactivo.

-Flexibilidad.

Lugar de trabajo: CABA Chacarita- Argentina

Lugar de residencia: Preferentemente cerca del lugar de trabajo.

Horario: Lunes a viernes de 8 a 17:15 hs

Edad: Indistinto

Sexo: Indistinto

Disponibilidad para viajar: Si

Fecha de Inicio: Inmediato

Modalidad: Relación de dependencia.

Posiciones a cubrir: 1.

La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.