COORDINADOR DE LICITACIONES

Funciones y Responsabilidades:
Reporta : Jefe de Licitaciones
Supervisa: Auxiliar de licitaciones
Funciones principales
• Coordina envío de los sobre licitaciones, remitos, muestras, facturas, garantías y demás documentación que deba ser entregada físicamente en los organismos
• Elabora de comparativas de precios de las licitaciones en la empresa participa
• Es responsable de la compra de los pliegos.
• Realiza impugnación de pliegos y de Dictámenes de Evaluación
• Controla las licitaciones próximas aperturas
• Elabora cotizaciones que serán enviadas a través de las casillas de correo de los organismos del estado o entes privados.
• Arma las carpetas de licitaciones ganadas
• Control de dictámenes de evaluación.
• Confección de carátulas de seguimiento de expedientes.
• Elaboración de listados semanales de licitaciones ganadas, pre adjudicadas y no ganadas.
• Elaboración de listado semanal de Licitaciones cotizadas.
• Elaboración de Listado anual de licitaciones
• Responde Intimaciones recibidas.
• Elaboración de notas de mantenimiento de ofertas
• Mantiene el orden del archivo de licitaciones ganadas y pre adjudicadas según los procedimientos establecidos para el departamento de licitaciones
• Realiza en conjunto con el auxiliar de licitaciones el seguimiento del estado de los procesos licitatorios.
• Es responsable de mantener el registro de los proveedores ante los entes nacionales, provinciales, municipales y privados.
• Es responsable de mantener al día los indicadores estadísticos de gestión establecidos según los procedimientos, que contribuyan a la toma de decisiones y buena gestión de calidad del departamento de licitaciones
• Realiza las actualizaciones de los convenios marcos.
• Solicita el reintegro de las garantías de mantenimiento de ofertas y adjudicación, devolución de muestras.
• Frecuentemente revisa las casillas de correo de los diferentes organismos y de la empresa con el fin de descargar, dictámenes, ordenes de compras e información prioritaria con el fin de darle respuesta a los organismo de manera inmediata.


Funciones Secundarias
• Sustituye al Jefe de licitaciones en sus funciones , cuando se ausente por vacaciones o cualquier otro tipo de licencia, así como debido a caga de trabajo
• Sustituye al administrativo de Control de Licitaciones en sus funciones , cuando se ausente por vacaciones o cualquier otro tipo de licencia, así como debido a caga de trabajo

Horario de 9 a 18hs

1 sábado al mes