Responsabilidades
Gestionar saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias
Recopilar toda la información necesaria para calcular las cuentas por cobrar (importe de
pedidos, tipos de descuento, etc.)
Comprobar la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la
precisión de la factura final
Emitir facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales (correo postal, email,
etc.)
Emitir estados de cuenta de clientes periódicamente o cuando sea necesario
Recibir pagos a través de varios métodos (efectivo, pagos en línea, etc.) y verificar su
credibilidad
Enviar recordatorios de pagos y contactar con los clientes cuando se le asignen
Actualizar los registros contables con nuevos pagos, saldos, información del cliente, etc.
Responder preguntas y gestionar quejas de clientes respecto a las facturas
Informar a la alta dirección sobre la actividad que esté realizando
Requisitos
Experiencia demostrable como Auxiliar de facturación o Experiencia Contable General
Cumplimiento de la legislación y las directrices financieras
Dominio de MS Office (especialmente Excel); se valorará tener conocimiento práctico de
otro software pertinente (p. ej., Quickbooks)
Excelentes habilidades matemáticas
Notables capacidades organizativas
Excelentes capacidades comunicativas
Título de educación secundaria; se valorará contar con formación complementaria